Как укомплектовать склад при росте грузопотока
Увеличение числа поставок быстро выявляет слабые места складской системы. Машины ждут разгрузки, принятые товары занимают проходы, комплектовщики не успевают собирать заказы, а сотрудники соседних участков переключаются на несвойственные им операции. Попытка решить проблему только дополнительными людьми не всегда дает результат: без распределения функций новая команда может усилить неразбериху.
Поэтому перед привлечением исполнителей необходимо определить, на каком этапе возникает задержка.
Отдельная команда для погрузки и разгрузки
Аутсорсинг грузчиков целесообразен, когда предприятию нужно усилить обработку транспорта без постоянного расширения собственного штата. Такая потребность возникает при сезонном росте поставок, переезде, инвентаризации или выполнении крупного заказа.
В заявке нужно указать характер грузов, предполагаемый объем, доступность техники и особенности площадки. Работа с коробками на оборудованном складе и разгрузка нестандартных предметов требуют разной подготовки. Следует также сообщить, предполагается ли перемещение вручную, подъем по лестнице или работа совместно с оператором складской техники.
До начала смены важно определить зоны приема и временного размещения. Если непонятно, куда относить поступивший груз, скорость разгрузки перестает быть преимуществом: товар просто скапливается в неподходящем месте и мешает дальнейшим операциям.
Когда требуется комплексное усиление
Если дефицит людей затрагивает несколько участков, практичнее рассматривать аутсорсинг складского персонала. В таком случае потребность может включать комплектовщиков, упаковщиков, сортировщиков, сборщиков и вспомогательных рабочих. Для каждой позиции необходимо подготовить отдельное описание обязанностей.
Нельзя рассчитывать, что новый сотрудник самостоятельно разберется во внутренней системе хранения. Даже при выполнении простых операций ему нужно показать маршруты перемещения, правила маркировки и место передачи результата следующему участку. Краткая вводная схема экономит значительно больше времени, чем исправление ошибок в собранных заказах.
Стоит заранее назначить человека, который принимает смену и подтверждает фактически выполненную работу. Если учет ведется по табелю, обе стороны должны одинаково понимать время начала, завершения и перерывов. При учете по объему нужно согласовать единицу результата и правила фиксации.
Компания «ПЕРСПЕКТИВА» работает с грузчиками, комплектовщиками, упаковщиками, сортировщиками и другими линейными специалистами. Для подготовки предложения заказчику полезно передать сведения о площадке, графике, функциях и необходимой численности.
Грамотно организованная внешняя команда помогает складу справиться с ростом грузопотока без хаотичного перераспределения постоянных сотрудников. Главные условия — точная заявка, подготовленное рабочее место и понятная система контроля. Тогда привлеченные исполнители включаются в существующий процесс и действительно сокращают задержки на критических участках.
